Если у работника изменились паспортные данные

Изменения паспортных данных директора: а нужно ли их регистрировать?


Общегражданский паспорт в Российской Федерации – основной документ, удостоверяющий личность. Получение нового паспорта обычно не влечёт за собой последующих действий по замене всех остальных документов и извещению всевозможных инстанций о произошедших переменах. Но если гражданин является учредителем или директором организации, изменение паспортных данных перестаёт быть его личным делом. Появляется масса заинтересованных лиц, которые должны быть уведомлены об этом событии.

у текущего паспорта заканчивается срок действия с наступлением 25-летия или возраста 45 лет; изменение фамилии, имени, отчества; смена пола; смена гражданства; паспорт считается недействительным и подлежит замене, если он испорчен; при потере или пропаже паспорта необходимо срочно получить новый.


Изменения в персональных данных


  1. в каких документах можно прописать обязанность работника о своевременной передачи новых сведений
  2. какие последствия могут быть при несвоевременном уведомлении о смене персональных данных
  3. обязан ли работник сообщать об изменениях в персональных данных
  4. вправе ли работодатель проверять достоверность сведений, указываемых работником
Отражено ли в каких нибудь законодательных документах (не учитывая внутренних локальных документов организации) обязанность работника сообщать непосредственно работодателю обновленные персональные данные, например: смена места постоянной регистрации, новый паспорт, смена фамилии, смена семейного положения и т.п.? Спасибо. К сожалению, нигде это не отражено.

Можно предусмотреть только во внутреннем локальном акте либо в трудовом договоре.

Внесение изменений по форме Р14001


Регистрационная форма Р14001 предназначена для сообщения изменившихся сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют при этом изменения Устава ООО.

Если же новые сведения для ЕГРЮЛ меняют Устав, то сообщают об этом по форме Р13001.

Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] и сохраняют свою актуальность в 2020 году. Форму Р14001 используют не только для внесения изменений в ЕГРЮЛ, но и для исправления обнаруженных ошибок в государственном реестре, чтобы привести эти сведения в соответствие Уставу. Все, что касается доли в ООО: продажи, дарения, наследования, выхода участника и распределение его доли. Смена директора. Изменение юридического адреса, если он не меняется в Уставе (в Уставе указан только населенный пункт, без подробного адреса, а новый адрес будет в том же населенном пункте).


Как отправить корректирующие данные по — 2-НДФЛ


  • В отчет должны входить только те справки, по которым были внесены исправления;
  • Если необходимо отправить одну справку, то при отправке этой справки указывается следующий порядковый номер (например, если было отправлено 10 справок, то забытую нужно отправлять с номером 11).
  • В корректируемых справках в поле «Номер корректировки» должно указываться значение на единицу большее, чем в предыдущей справке (01, 02 и т д.). В аннулирующей справке, которая отправляется взамен ранее представленной, в поле «Номер корректировки» проставляется 99. В первичных справках в нем указывается значение 00.
  • Номера вновь отправляемых справок должны совпадать с номерами ранее принятых справок;
Если необходимо откорректировать личные данные (например, паспортные данные работника), то следует отправить отчет с измененными справками, согласно пунктам 1-3.

Производственный календарь


Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)» Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

Сообщение об ошибке 404: Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте » кадровый портал КАДРОВИК.РУ » Общие ошибки: Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с сайтом кадровый портал КАДРОВИК.РУ: Url заканчивается на .

Если работник поменял фамилию


Работники вступают в брак, разводятся или просто меняют имя и фамилию по собственной инициативе.

Дело это далеко не сугубо личное, как может показаться. Компании тоже придется поучаствовать в этом процессе и поправить кадровые и бухгалтерские документы. Поменять работнику пенсионное страховое свидетельство.

А если фамилию изменил генеральный директор, то еще и пообщаться с налоговиками. Почти всегда эти заботы ложатся на плечи незаменимого бухгалтера. Чтобы ничего не упустить, предложим алгоритм действий. 1 Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ). 3 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.
постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

4 Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах


Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?

Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку?

В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?» «персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация».
Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные.


Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество


Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор (контракт), трудовую книжку, личную карточку и другие кадровые и бухгалтерские документы.

Кроме того, важно не забыть переоформить для работника и иные документы.
В связи со сменой фамилии работника (а может быть, и имени) придется вносить изменения во многие документы.

Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения работника недостаточно.

Нужны письменные доказательства. Обращаем внимание, что в законодательстве четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в отношении изменения работниками персональных данных, в частности фамилии, имени, отчества, исключительно в трудовую книжку. Как оформить другие документы, в актах законодательства не сказано. В некоторых случаях после представления при приеме на работу документов наниматель или чаще всего работник кадровой службы может выявить несовпадение данных в различных документах, к примеру фамилия в дипломе о высшем образовании не совпадет с фамилией в паспорте.
Особенно часто такое встречается при приеме на работу женщин.

Оформляем кадровые документы при — изменении личных данных работника


Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика.

И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки. В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.