Передача документов при увольнении
Оглавление:
- Увольнение директора
- Передача документов при увольнении
- Передача дел между главными бухгалтерами
- Акт приема-передачи дел
- Шаг 5. В связи с тем, что данный документ не имеет унифицированной формы, составлять его следует в простой форме на стандартном листе формата А4 в электронной форме. Какие документы и в какой срок надо выдать увольняющемуся работнику?
- Как быстро передать дела при смене главбуха
- Оформление документов о приеме-передачи должности
Увольнение директора
Директор написал заявление об увольнении по собственному желанию, на что учредитель согласился его уволить но по п.9 ст.81 ТК РФ, т.к. директор накопил за год долгов у предприятия на 2 млн.
руб. и не подал заявление на банкротство Директор требует у учредителя трудовую книгу, в ответ учредитель говорит, что Директор сам отвечал за хранение своей трудовой книги и ее нет у учредителя. В свою очередь учредитель требует у диреткора оригиналы учредительных документов, печать, оригиналы всех заключенных за год договоров и первичную документацию (бухгалтерию), директор заявляет что у него ничего нет и что он подает заявление в прокуратуру за невыдачу трудовой книги.
Просьба ответить на вопрос: кто должен хранить трудовую книгу директора, и есть ли у директора законодательно закрепленная обязанность передачи вышеуказаных документов при увольнении?
Прием, передача дел и документов при увольнении или переводе на другую работу сотрудника
При увольнении или переводе на другую работу сотрудник фирмы передает по указанию руководителя структурного подразделения другому сотруднику все имеющиеся у него дела и документы, информационные материалы по акту согласно Приложению 13 к настоящей инструкции.
Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.
В вводной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого актируются факт, событие или действие (в именительном падеже), его номер и дата.
Передача документов при увольнении
Поставщику.
Порядок сдачи материальных ценностей при увольнении и акт передачи руководителя организации, оформляемым на типовом бланке формы N при смен материально-ответственных лиц (на день приемки — передачи дел). Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований) – это документ, который составляется в случае взаимной задолженности между контрагентами. Встречные требования при этом должны быть однородными, то есть денежный долг в зачет денежного.
Передача дел между главными бухгалтерами
Положение об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине. утвержденное постановлением Кабмина от 03.04.93 г.
Также подобная норма содержится в Положении о главных бухгалтерах, утвержденном постановлением Совета Министров СССР от 24.01№59.
Акт приема-передачи дел
– документ, передающийся от одного лица к другому, в котором содержится перечень документов, отображающих финансовое состояние предприятия. Составление данного документа необходимо во избежание споров и разногласий, которые могут возникнуть в будущем.
Лицами, заинтересованными в составлении данного документа является руководитель предприятия, бухгалтер, который принял решение об увольнении, а так же вновь прибывший бухгалтер, который принимает дела предприятия. Документ представляет собой опись дел, которые в той или иной степени касаются бухгалтерии: учет движения всех денежных средств предприятия; форма
Шаг 5.
В связи с тем, что данный документ не имеет унифицированной формы, составлять его следует в простой форме на стандартном листе формата А4 в электронной форме. Какие документы и в какой срок надо выдать увольняющемуся работнику?
В день увольнения, то есть в последний день работы, надо выдать работнику под роспись все необходимые документы (ст.
«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»расчета по форме РСВ-1. В этом разделе надо указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е.
Как быстро передать дела при смене главбуха
Действующим законодательством никак не регламентирован процесс передачи дел от увольняющегося главного бухгалтера к приходящему на его место. Теоретически уходящий главбух вообще не обязан сдавать дела преемнику.
Такая обязанность в законодательстве не прописана.
Все можно исправить с помощью локального нормативного акта, в котором процедуру передачи дел расписать пошагово. Статья 8 ТК РФ позволяет такие акты составлять. Локальный акт о передаче дел при смене главбуха можно оформить разными способами.
Лучше всего, если это будет постоянно действующий внутренний документ организации.
Назвать его можно по-разному – Положение о главном бухгалтере организации, Порядок передачи дел главным бухгалтером организации и т. п. Но можно обойтись и временным документом. Например, соответствующим приказом руководителя, который издается при увольнении главного бухгалтера.
Статья по управлению персоналом: Прием-передача дел в кадровой службе. Прием-передача кадровой документации это процедура, с которой должна начинаться и заканчиваться работа кадровика в организации. Если вы вступаете в должность, правильно приняв дела у предшественника, у вас есть возможность показать себя как профессионала с первого дня работы, составить представление о состоянии кадровой документации во вверенной кадровой службе, наметить план дальнейшей работы.
Если вы покидаете компанию, можете достойно расстаться с работодателем, показав результаты своей работы и получив положительные рекомендации. Все это в статье Прием-передача дел в кадровой службе
Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения.
Они обусловлены достижением определенных целей, которые преследуют заинтересованные стороны. Прием-передача кадровых документов состоит из нескольких этапов: создание комиссии; проверка состава, содержания, оформления документов; составление акта о приеме-передаче дел. Прежде всего, приказом руководителя организации утверждаем состав комиссии по проведению процедуры и обозначаем цель ее создания проведение приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров (либо перевода его на другую работу).
Состав комиссии формируют по-разному в зависимости от размера и профиля компании. В комиссию, как правило, входят: руководитель организации или его заместитель, главный бухгалтер либо бухгалтер по заработной плате, инженер по охране труда, сотрудники отдела кадров.
Оформление документов о приеме-передачи должности
членов комиссии: аудитора ООО «Аудит ПБ» Минецкого В.И.
гл. инженера Матушкина И.И. начальника ИТО Дмитрусева В.В. зам.гл. бухгалтера Юрьевой Т.А. информационные базы: 1С 7.7 «Бухгалтерия», 1С 8.1 «УПП», «Контур», расчеты в формате “ EXCEL ” 17 файлов, письма в формате “ WORD ”- 41файл.
Информационные базы и иные данные записаны на диск формата DVD — R по состоянию на 24 июля 2007 года. На данном диске стоят подписи членов комиссии и подписи передающего и принимающего лиц.